Como parte de mi formación en el curso de «Gestión administrativa y financiera para la producción audiovisual» del Proyecto Haz (RTVE Instituto), financiado por la Unión Europea (NextGenerationEU), me enfrenté a un reto que simula la realidad de la industria: levantar el presupuesto de un cortometraje profesional con restricciones muy marcadas.

Las «reglas del juego» eran estrictas:

• Presupuesto límite: 40.000 € (ni un euro más).
• Plan de rodaje: 4 jornadas completas.
• Reparto: Contratación obligatoria de 1 actor y 1 actriz protagonistas.

El objetivo no era solo hacer que las sumas dieran cero, sino diseñar un presupuesto viable que permitiera rodar con garantías legales y técnicas. El mayor desafío fue equilibrar los costes de personal (respetando convenios) con las necesidades técnicas (cámara, luces, sonido) sin superar el techo de gasto.

Cerré el presupuesto de ejecución en 39.860 €.

Esto supone una desviación de apenas 140 € respecto al límite máximo permitido, lo que demuestra un aprovechamiento del 99,6% de los recursos disponibles. En producción, dejar dinero sin asignar es perder oportunidades de mejora en pantalla.

Uno de los puntos críticos fue la partida de derechos musicales. El planteamiento inicial estimaba un coste de mercado oscilante entre 800 € y 1.200 €.

En lugar de optar por la vía fácil y presupuestar el mínimo (800 €) para ahorrar, tomé la decisión estratégica de asignar 1.000 €. ¿Por qué?

• Seguridad: Me permite negociar con los autores con un margen real de maniobra.
• Realismo: Evita que el proyecto se detenga si la negociación se endurece.
• Coherencia: Garantiza que el presupuesto no es solo un papel mojado, sino una herramienta de trabajo sólida.

Para garantizar que los costes fueran reales y no estimaciones vacías, basé cada partida en la normativa actual:

• Equipo Técnico: Salarios según el III Convenio Colectivo de la Industria de la Producción Audiovisual (BOE 2024).
• Elenco: Tablas salariales del Convenio de Actores y normativa de la Seguridad Social para artistas.
• Proveedores: Tarifas de mercado de las principales casas de alquiler de Madrid y Barcelona (Avisual, Telefurgo, etc.).

Aquí podéis ver el desglose final del presupuesto, donde se aprecia el equilibrio entre los diferentes capítulos de producción:

Podéis descargaros el excel aquí